Organigrama en la empresa

By | julio 17, 2015

organigrama en la empresa

La importancia del organigrama en la empresa, por Salomón Juan Marcos Villarreal

La creación del negocio propio es el paso gigantesco que dan los emprendedores, luego administrarla y conducirla es ya otro paso, que muchas veces  se vuelve un tanto estresante si no tenemos las cosas muy claras y organizadas.

Conducir una empresa no tiene que ser una tarea difícil, sin embargo se hace así cuando los directivos (empresarios, administradores o gerentes) no conocen o estructuran bien su negocio desde el inicio, es ahí cuando se generan diversas confusiones y problemas internos los cuales no aportan nada para mejorar la productividad de la empresa, generando perdida de tiempo y dinero.

¿Qué es un Organigrama?

El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o negocio, en esta se indica en forma esquemática, las áreas que la integran, las líneas de autoridad, relaciones de personal, líneas de comunicación y de asesoría.

El Organigrama, que es un método de expresar la estructura, jerarquía e interrelación de los órganos que la componen.

¿Para que nos sirve un Organigrama?

  • Los organigramas son importantes en toda empresa ya que están nos indican.
  • Una organización establecida dentro de la empresa
  • División de Funciones
  • Niveles de Jerarquía
  • Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicación
  • Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
  • Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.
  • Finalidad del Organigrama.
  • Reflejar las organizaciones existentes
  • Consignar las organizaciones propuestos
  • Medio para comunicar al personal la estructura de la organización.
  • Indicar las relaciones de trabajo y de líneas de autoridad.
  • Identificación de cada trabajador con la labor que hace y sector que pertenece.

Características de un Organigrama:

  • Debe de ser lo más sencillo y claro posible, no debe caer en muchos detalles; se recomienda no desarrollar muchos puestos.
  • Debe contener solo el nombre de la Función o Puesto de trabajo; pero si queremos colocar el nombre del dueño del puesto debemos colocarlo dentro del cuadro pero con una letra de menor tamaño.
  • Las casillas de funciones deben de ser rectángulos horizontales.
  • Debe de tener la fecha cuando se elaboro.
  • Debe de tener el autor quien la elaboro.
  • Debe de poseer una Estructura Organizacional

Toda organización sea grande, mediana o pequeña necesita de alguna estructura orgánica ya que esta es significado de orden, eficacia y eficiencia.